Clasificación HC por nº terminal

Hola mis bloggeros!!
Aqui os dejo una nueva entrada.. esta vez va sobre la clasificación de Historias clinicas por número terminal!!
Espero que os resulte interesante:

Hay dos maneras en las cuales las Historias Médicas pueden arreglarse: númericamente en las gavetas de Archivo o en los tramos de los estantes en los Departamentos de Historias Medicas de los Hospitales.
Primero: El método de numeración convencional o corrido. Este ha sido usado por los hospitales desde hace muchos años desde que él procedimiento de archivar las historias Medicas con el método numérico fue aceptado.
Segundo: El método menos convencional conocido como el di´giro terminal o Archivo Numérico Inverso. Este método ha sido usado por las Compañias ee Seguros o por otras Compañías Comerciales por varios años y ha tenido éxito que los hospitales, espcialmente los grandes, que necesitan personal extenso de archivadores, han aceptado este metodo.


              Archivo Dígito Terminal: Es un método sencillo, rápido, y acucioso, el cual aumenta la capacidad del archivo, aproximadamente en el 30%.
És un método que elimina los errores al archivar a su máxima extensión, ya que prácticamente aparta la transposición de números que es el más común de errores, Este método tiene la ventaja que la persona encargada de archivar necesita recordar solamente dos dígitos.

Las ventajas del método digito terminal son principalemnte cuatro:
  1. Todas las secciones se expanden uniformemente. Esto se debe al hecho de cada vez que solo asignan cien números a las Historias Médicas de pacientes habrá solamente una nueva Historia en cada sección del archivo, únicamente, una en el grupo que termina en 00, una en el 01, una en el 02 y asi sucesivamente
 2. La pesada transferencia anual de las Historias médicas al depósito quedará eliminada. Solamente las Historias más viejas de cada sección del archivo neesitarán ser removidas, las diez o veinte últimaas únicamente en cada sección necesitarán ser transferidas a un solo tiempo. Esto podrá hacerse con intervalos semanales, más bien que anualmente como generalmente se hace con el método convencional del archivo númerico.
 3. El trabajo del archivo se podrá distribuir equitativamente entre los empleados, como el promedio de uso de las Historias  en todas las secciones del archivo aproximadamente el mismo, queda eliminada la distribución del trabajo, de manera de consrrvar el volumen de trabajo aproximadamente igual para cada empleada de archivo.
 4. Los errores al archivar quedan reducidos al mínimo. Esto es debido al hecho que la empleada no necistará leer més de dos digitos al mismo tiempo y por lo tanto no necesitará recordar números grandes.

Quereis saber más? no dudeis en echar un ojo en el siguiente enlace:

       http://adela82014.blogspot.com.es/2014/03/metodo-de-archivo-convencional-y-digito_15.html