EL GRAN DEBATE... UN PROBLEMA O UNA SOLUCIÓN?
La externalización de archivo físico es uno de los servicios que está siendo más demandado en la actualidad.
La externalización de custodia constituye sobre todo ventajas traducidas en rentabilidad, tanto para las empresas que ofertan este servicio como para las que lo contratan. Las primeras porque han encontrado una vía de negocio que responde a una necesidad ,manifiesta y las segundas porque ahorran el alto coste que supondría tener que adaptar sus propias instalaciones para albergar una documentación que necesitan conservar, pero que sin embargo tiene escaso uso en sus actividades diarias.
Requiere por parte de las empresas el cumplimento de dos requisitos: la realización del almacenaje en condiciones de seguridad y la destrucción certificada de los documentos cuando la ley u otra normativa determine que ha expirado su vigencia. Como mínimo, el proceso de custodia y las instalaciones empleadas para realizarla, así como el personal que atiende el servicio y los procesos de almacenamiento deberán cumplir con los niveles de seguridad correspondientes que dicta la LOPD para el caso de España y con normativas internacionales como la ISO 27001 en los casos pertinentes en los que la disposición española no tenga jurisdicción.
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